Ordonnance du DFJP du 8 octobre 2014 sur les exigences de prestations et de qualité requises pour les laboratoires forensiques d'analyse d'ADN (Ordonnance du DFJP sur les laboratoires d'analyse d'ADN)

 Tout laboratoire doit être accrédité conformément à la norme ISO/IEC 17025, 2005¹.

 Il doit être accrédité pour l’ensemble des prestations visées aux art. 2 à 8 à l’exception de l’al. 2^bis.²

 Il doit être accrédité pour l’analyse de l’ADN mitochondrial (art. 7, let. d) uniquement s’il souhaite proposer cette prestation.³

 S’il propose des phénotypages au sens de l’art. 2b de la loi du 20 juin 2003 sur les profils d’ADN⁴, il doit indiquer la procédure d’analyse correspondante dans le champ d’application de l’accréditation selon la norme SN EN ISO/IEC 17025:2018⁵, mais pas l’interprétation du résultat de l’analyse.⁶

 Sauf disposition contraire de la présente ordonnance, l’analyse est effectuée conformément aux Recommandations du 1^er juin 2012 de la Société suisse de médecine légale pour l’analyse ADN des traces biologiques⁷.

 Les étapes internes du processus du laboratoire sont conçues pour un traitement précis et correct.

 Les marqueurs ADN (loci) devant être analysés pour l’établissement d’un profil d’ADN standard de personne sont réglés à l’annexe 1, ceux devant être analysés pour l’établissement d’un profil d’ADN du chromosome Y sont réglés à l’annexe 2.⁸

 Les prestations à fournir pour chaque mandat d’analyse (prestations de base) comprennent toutes les étapes de travail liées à l’analyse du matériel à examiner, de la réception du matériel sur mandat de l’autorité à la remise du résultat de l’analyse.

 Les prestations de base comprennent:

1. a.

   la confirmation de la réception et l’enregistrement des informations relatives au cas;

2. b.

   la double analyse du résultat de l’analyse;

3. c.

   la conversion des données relatives aux profils dans le format du fichier du système d’information fondé sur les profils d’ADN (système d’information) et le contrôle de ce fichier;

4. d.

   la transmission des données au Service de coordination;

5. e.

   en cas de concordance, la vérification des données avec le Service de coordination;

6. f.

   la conservation et l’éventuelle administration du matériel analysé ou sa remise, voire sa destruction, conformément aux prescriptions légales;

7. g.

   la conservation des documents de laboratoire ou leur destruction, conformément aux prescriptions légales;

8. h.

   la documentation complète, et permettant de les reconstituer, de toutes les étapes de travail.

 Les mandats doivent être traités dans les délais suivants:

1. a.

   échantillon d’une personne: six jours ouvrables;

2. b.

   échantillon urgent d’une personne: deux jours ouvrables ou selon accord;

3. c.

   trace simple: douze jours ouvrables;

4. d.

   trace urgente: six jours ouvrables ou selon accord;

5. e.

   trace issue d’un cas complexe: selon accord;

6. f.

   trace complexe ou difficile à traiter: selon accord;

7. g.

   comparaison locale: selon accord;

8. h.

   confirmation de profils: un jour ouvrable, sauf pour les profils complexes ou difficiles à traiter.

 Les consignes visées à l’al. 3, let. a et c, doivent être respectées pour au moins 96 % des analyses d’échantillons et de traces effectuées pendant un an.

 Le temps de traitement débute à la réception du matériel à analyser au laboratoire et se termine à la transmission du résultat de l’analyse aux destinataires concernés.

 En cas de situation particulière comme des événements majeurs ou des enquêtes de grande envergure, le laboratoire met en place les mesures qui s’imposent pour pouvoir exécuter le mandat dans les délais impartis.

 Tout échantillon de personnes doit faire l’objet de deux analyses indépendantes l’une de l’autre; ces deux analyses sont effectuées par des personnes différentes ou à des moments différents.

 Le traitement d’un échantillon de personnes comprend:¹

1. a.

   deux extractions d’ADN indépendantes l’une de l’autre;

2. b.

   un établissement du profil d’ADN pour chaque extraction;

3. c.

   le contrôle des profils et leur transmission.

 Toute trace doit faire l’objet de deux analyses indépendantes l’une de l’autre; ces deux analyses sont effectuées par des personnes différentes ou à des moments différents.

 Le traitement d’un échantillon de traces comprend:¹

1. a.

   deux extractions d’ADN indépendantes l’une de l’autre, selon la quantité de trace et sa qualité;

2. b.

   un établissement du profil d’ADN pour chaque extraction, ou deux établissements du profil d’ADN indépendants l’un de l’autre en présence d’une seule extraction;

3. c.

   si la quantification a donné un résultat négatif, au moins une analyse d’ADN ou une deuxième quantification de l’extraction;

4. d.

   le contrôle des profils et leur transmission.

 Si une trace se trouve sur un support, il convient de faire ou d’indiquer dans la documentation:

1. a.

   la description du support de trace, notamment les dimensions, la couleur, la matière, la marque et l’état;

2. b.

   la photographie, la photocopie ou le croquis du support de trace;

3. c.

   la localisation de la trace et un gros plan ou un croquis de la trace;

4. d.

   la description de la trace, notamment les dimensions, la couleur et l’état;

5. e.

   un ou plusieurs prélèvements d’échantillons effectués sur le support de trace.

 Un traitement approfondi de traces est effectué:

1. a.

   en cas de traces dont l’ADN est dégradé;

2. b.

   en cas de traces contaminées;

3. c.

   en cas de traces provenant de tissus comme les os ou les dents ou de fragments tissulaires prélevés pour des examens histologiques;

4. d.

   après la séparation des cellules mélangées effectuée sur une trace de sperme;

5. e.

   pour déterminer le type de la trace.

 Le traitement approfondi de traces s’effectue selon des méthodes scientifiques reconnues.

Si, lors de l’analyse d’ADN, une différence rare due à l’utilisation de kits différents apparaît pour un marqueur ADN, il n’en est pas tenu compte lors de la comparaison dans le système d’information.

L’analyse de marqueurs ADN supplémentaires, qui ne figurent pas à l’annexe 1, dans le but d’augmenter le pouvoir d’identification, de s’assurer de l’interprétation de profils de mélange complexes ou de procéder à des comparaisons avec des profils provenant de l’étranger doit être effectuée deux fois. Elle comprend notamment:¹

1. a.

   d’autres marqueurs ADN autosomaux reconnus au niveau international;

2. b.

   les marqueurs ADN sur le chromosome Y;

3. c.

   les marqueurs ADN sur le chromosome X;

4. d.

   le séquençage de l’ADN mitochondrial.

En cas de concordance dans le système d’information, le laboratoire vérifie les profils sur demande du Service de coordination et communique les résultats. Cette tâche est comprise dans le prix de l’établissement du profil.

Les profils d’ADN du chromosome Y établis à partir de traces peuvent être saisis dans le système d’information pour autant que les loci visés à l’annexe 2 aient été analysés.

Une recherche en parentèle en vertu de l’art. 2a de la loi du 20 juin 2003 sur les profils d’ADN² consiste à rechercher des profils d’ADN qui peuvent présenter un lien de parenté avec le père, la mère, les enfants ou les frères et sœurs.

 Lors de l’analyse des caractéristiques visées à l’art. 2b, al. 2, de la loi du 20 juin 2003 sur les profils d’ADN², il est possible de renoncer à une analyse de confirmation. Le laboratoire consulte la police à ce sujet.

 Le rapport du laboratoire remis à l’autorité requérante doit contenir les indications suivantes:

1. a.

   le type de matériel d’analyse;

2. b.

   la méthode utilisée;

3. c.

   l’appareil d’analyse utilisé;

4. d.

   le logiciel d’analyse;

5. e.

   le modèle de prédiction.

 Pour le reste, les recommandations du 25 mai 2023 de la Société suisse de médecine légale pour le phénotypage³ s’appliquent.

Tout laboratoire conserve les données nécessaires pour retracer le processus d’analyse pendant 30 ans puis les détruit. En lien avec l’établissement de profils de personnes et de traces, ces données sont en outre nécessaires pour vérifier un profil déterminé ou effectuer une comparaison locale conformément à l’art. 6a, al. 1 à 3, de l’ordonnance du 3 décembre 2004 sur les profils d’ADN.

Tout laboratoire documente les faits suivants et les communique à l’autorité requérante:

1. a.

   les défauts des échantillons envoyés comme les endommagements, les scellés manquants et les indications lacunaires;

2. b.

   les dépassements des délais de traitement prévus, avec mention des raisons et des solutions de remplacement envisageables;

3. c.

   les erreurs ou les irrégularités lors de l’examen des résultats obtenus dans le cadre de l’exécution du mandat.

Tout laboratoire est disponible, pour les autorités requérantes, du lundi au vendredi de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures, sauf les jours fériés nationaux et régionaux. En cas de nécessité impérative invoquée par l’autorité requérante, il doit être disponible aussi en dehors de ces plages horaires.

 Avec l’accord écrit du mandant, le laboratoire peut transmettre un mandat ou un mandat partiel à un autre laboratoire reconnu selon l’art. 8, al. 1, de la loi du 20 juin 2003 sur les profils d’ADN¹.

 Si aucun des laboratoires reconnus ne dispose des connaissances nécessaires pour accomplir une analyse spécifique, le mandat peut, avec l’accord écrit du mandant, être transmis à un laboratoire suisse qui n’est pas reconnu ou à un laboratoire étranger. Cette transmission est consignée dans le rapport présentant les résultats de l’analyse.

 En cas de transmission conformément à l’al. 2, le laboratoire transmettant le mandat doit pseudonymiser celui-ci et pouvoir apporter la preuve que le laboratoire exécutant le mandat dispose d’un système de gestion de la qualité remplissant les exigences de la norme ISO/IEC 17025:2017², Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais. Il doit veiller à ce que le mandat soit exécuté conformément à l’état de la science et de la technique.³

 Tout contrôle de la qualité doit être effectué conformément aux Recommandations du 7 juin 2019 de la Société suisse de médecine légale pour l’assurance de la qualité interne pour l’analyse ADN de traces biologiques¹.²

 Les résultats du contrôle de la qualité doivent être documentés.

 Les laboratoires reconnus tant pour le domaine pénal que pour les domaines civil et administratif doivent, en un an, participer à quatre contrôles de qualité externes dans le domaine forensique et à un contrôle de qualité externe dans le domaine de la filiation, une question de filiation devant être résolue dans l’un des quatre contrôles de qualité externes du domaine forensique. Si les quatre contrôles de qualité externes du domaine forensique ne contiennent pas de question sur la filiation, le laboratoire doit participer à un deuxième contrôle de qualité externe supplémentaire dans le domaine de la filiation dans ce même intervalle.

 L’Office fédéral de la police (fedpol) ne reconnaît la participation à un contrôle de qualité externe précis dans le domaine pénal que si celui-ci a inclus le contrôle de tous les loci visés à l’annexe 1. Deux de ces contrôles de qualité externes annuels doivent en outre inclure tous les loci visés à l’annexe 2. Les contrôles doivent être réussis.³

 Un laboratoire qui propose des phénotypages doit vérifier, dans les cinq ans, le traitement de toutes les procédures d’analyse visant le phénotypage mentionnées dans le champ d’application de l’accréditation en participant à des contrôles de qualité externes. Il doit participer à au moins un contrôle de qualité externe par an, qui couvre au moins une des caractéristiques du phénotypage.⁴

 Le laboratoire communique immédiatement le résultat du contrôle de qualité externe à fedpol.⁵

 Si le contrôle de qualité externe a échoué, le laboratoire est tenu de fournir un rapport à fedpol dans un délai approprié. Ce rapport doit analyser les défauts et indiquer les mesures à prendre pour y remédier, ainsi que les délais prévus pour chacune d’entre elles.⁶

Les langues de travail sont l’allemand, le français et l’italien. Les termes spécifiques peuvent aussi être donnés en anglais.

 Tout laboratoire remet à fedpol les photocopies des diplômes de son personnel de laboratoire.

 Il veille à ce que tous ses collaborateurs disposent des connaissances spécifiques nécessaires à l’accomplissement de leur tâche. À ce titre, fedpol peut consulter à tout moment le plan de formation continue et de perfectionnement.

Tout laboratoire doit immédiatement informer l’autorité requérante s’il est confronté à un conflit d’intérêts lié à un mandat d’analyse précis lui ayant été confié, soit parce qu’il a un intérêt direct dans une affaire, soit parce qu’il entretient une relation particulière avec une partie ou, plus généralement, ne peut agir en toute indépendance.

 Tout laboratoire adresse directement les factures à l’autorité requérante. Il fixe librement les prix.

 Chaque analyse effectuée est facturée, indépendamment de son résultat. Les prestations fournies doivent figurer clairement sur la facture.

 Le Service de coordination facture à l’autorité requérante ou au laboratoire mandaté par celle-ci les frais des étapes de travail effectuées conformément à l’art. 9c de l’ordonnance du 2 décembre 2004 sur les profils d’ADN. Le laboratoire peut ensuite refacturer ces frais à l’autorité requérante.¹

 Seules les personnes qui en ont besoin pour accomplir leur travail ont accès à des données pertinentes pour la poursuite pénale. Ces personnes doivent confirmer par écrit qu’elles ont connaissance de leur devoir de confidentialité au sens de l’art. 17, al. 3, de l’ordonnance du 3 décembre 2004 sur les profils d’ADN.

 Le matériel informatique contenant les données doit se trouver dans des locaux dont l’accès est contrôlé.

 Si des personnes externes ont accès aux appareils ou aux logiciels pour les entretenir ou les réparer, des mesures adéquates doivent être prises pour garantir la protection des informations.

 Le laboratoire informe immédiatement fedpol par écrit:

1. a.

   de tout soupçon du non-respect de la protection des données ou des lacunes constatées en termes de protection des données;

2. b.

   de tout soupçon du non-respect de la sécurité des données ou des lacunes constatées en termes de sécurité des données;

3. c.

   de toute irrégularité dans le traitement des données.

 Tout laboratoire utilise exclusivement la plate-forme de communication mise à sa disposition par fedpol.

 Si la plate-forme de communication n’est momentanément pas disponible, les échantillons doivent être tout de même traités et saisis ultérieurement dans ce système.

Le laboratoire remet spontanément à fedpol les documents suivants:

1. a.

   la confirmation de la prolongation de l’accréditation remise par le Service d’accréditation suisse, accompagnée de son champ d’application;

2. b.

   les modifications de l’inscription au registre du commerce ou tout changement d’autorité;

3. c.

   la confirmation de sa participation aux contrôles de qualité externes, conformément à l’art. 13, al. 3 et 4^bis;

4. d.

   l’information concernant les mutations du personnel impliqué dans le processus de traitement;

5. e.

   …

6. f.

   un rapport de gestion annuel ou un rapport annuel; le laboratoire y indique notamment le nombre d’échantillons traités et les irrégularités visées à l’art. 18, al. 4.

Le laboratoire administre les résultats, les croquis, les produits dérivés et les produits restants du matériel biologique à titre fiduciaire.

 Si un laboratoire cesse son exploitation, il remet tout son matériel biologique et les documents de laboratoire à un autre laboratoire reconnu. S’il n’est pas possible de remettre ce matériel et les documents à un autre laboratoire, ils seront transmis au laboratoire agissant également à titre de service de coordination.

 Le laboratoire auquel le matériel et les documents sont remis reprend les tâches qui y sont liées ainsi que les mandats donnés par les autorités concernant ce matériel et ces documents.

L’ordonnance du DFJP du 29 juin 2005 sur les laboratoires d’analyse d’ADN¹ est abrogée.

La présente ordonnance entre en vigueur le 1 janvier 2015.