Ordinanza del 29 novembre 2013 relativa al sistema d'informazione ARAMIS sui progetti di ricerca e innovazione della Confederazione (Ordinanza ARAMIS)

 La Confederazione gestisce, sotto la designazione ARAMIS (Administration Research Actions Management Information System), un sistema d’informazione sui progetti di ricerca e innovazione svolti o finanziati in tutto o in parte dalla Confederazione.

 ARAMIS si prefigge di:

1. a.

   creare trasparenza nei flussi finanziari nel settore della ricerca e dell’innovazione;

2. b.

   coordinare i contenuti dei progetti svolti o finanziati dalla Confederazione;

3. c.

   produrre dati per le statistiche dell’Ufficio federale di statistica (UST) nell’ambito della «Rilevazione sulla ricerca e lo sviluppo nell’Amministrazione federale»;

4. d.

   pianificare e dirigere le attività nel campo della promozione della ricerca e dell’innovazione;

5. e.

   sostenere la gestione dei progetti.

ARAMIS è un sistema di banche dati accessibile ai seguenti utenti:

a. una cerchia limitata di utenti che si autenticano mediante password;

b. una cerchia illimitata di utenti in Internet senza autenticazione mediante password e con accesso ristretto ai dati.

 La Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione (SEFRI) gestisce il sistema d’informazione ARAMIS.

 Le spettano segnatamente i compiti e le competenze seguenti:

1. a.

   detiene la direzione strategica di ARAMIS;

2. b.

   coordina l’inserimento in ARAMIS dei dati forniti dalle diverse unità;

3. c.

   controlla la qualità dei dati;

4. d.

   gestisce i diritti di utilizzazione. In particolare, su proposta delle unità fornitrici dei dati, mette a disposizione dei conti utente;

5. e.

   esegue analisi speciali di dati in ARAMIS ed effettua esportazioni di dati;

6. f.

   effettua i controlli correnti volti a garantire la sicurezza e il buon funzionamento del sistema;

7. g.

   si assume la responsabilità della manutenzione a lungo termine dei dati. In particolare, svolge i seguenti compiti:

   1. 1.

      trasmette i dati all’UFS, e

   2. 2.

      distrugge i dati personali che non sono più necessari.

 ARAMIS contiene i dati di tutti i progetti di ricerca e innovazione svolti o finanziati in tutto o in parte dalla Confederazione che rientrano nelle seguenti categorie:

1. a.

   dati rilevanti per l’organizzazione e la pianificazione, in particolare: l’unità amministrativa, il titolo e il numero del progetto, le date di inizio e di fine del progetto, lo stadio di pianificazione o di realizzazione, i partecipanti al progetto, la persona di contatto, le scadenze;

2. b.

   dati relativi al finanziamento, in particolare: i costi del progetto, la parte relativa alla ricerca, le modalità di finanziamento, i pagamenti;

3. c.

   dati scientifici, in particolare: le parole chiave del progetto, gli obiettivi, la classificazione degli obiettivi secondo le disposizioni dell’UST, l’inserimento del progetto in un programma, i campi di ricerca interessati, una breve descrizione, i risultati, le pubblicazioni, la valorizzazione.

 ARAMIS non contiene dati classificati come segreti o confidenziali.

 Le unità fornitrici di dati sono tutti gli uffici federali che finanziano o realizzano progetti di ricerca e innovazione.

 I dati sono trasmessi ad ARAMIS in due modi:

1. a.

   immissione diretta online da parte dell’unità fornitrice;

2. b.

   scambio automatico tra sistemi d’informazione.

 Le unità fornitrici di dati provvedono affinché i dati forniti ai fini del trattamento siano completi, esatti e aggiornati.

 La SEFRI controlla la qualità dei dati e segnala eventuali difetti alle unità fornitrici.

 L’unità fornitrice di dati può visionare e modificare tutti i dati che ha immesso nel sistema.

 Designa le persone abilitate a immettere o a modificare i dati e può conferire loro diritti nell’ambito della competenza di cui al capoverso 1.

 Stabilisce i diritti di consultazione dei dati in ARAMIS.

L’ordinanza ARAMIS del 14 aprile 1999 è abrogata.

La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2014.