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Il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP), visto l’articolo 14 cpv. 1 e 2 dell’ordinanza del 18 giugno 2010 sulla comunicazione per via elettronica nell’ambito di procedimenti civili e penali nonché di procedure d’esecuzione e fallimento, ordina:
La presente ordinanza definisce le direttive tecniche e organizzative e il formato dei dati in base ai quali le persone fisiche, le persone giuridiche di diritto pubblico o privato e gli uffici di esecuzione scambiano, come membri di una rete interna in un gruppo di utenti chiuso (gruppo e-LEF), i dati sull’esecuzione.
Per membri di una rete interna s’intendono le persone fisiche e giuridiche nonché gli uffici di esecuzione e fallimento figuranti nell’elenco dei partecipanti della piattaforma di scambio e nelle tabelle del gruppo e-LEF.1
Il servizio incaricato dell’alta vigilanza in materia di LEF (alta vigilanza LEF) secondo l’articolo 1 dell’ordinanza del 22 novembre 20062 concernente l’alta vigilanza sulla esecuzione e sul fallimento pubblica le tabelle del gruppo e-LEF sul sito www.e-lef.ch.
Per scambiare dati il gruppo e-LEF utilizza la rete informatica protetta Sedex («secure data exchange») dell’Ufficio federale di statistica.
Per consentire il collegamento a Sedex, l’alta vigilanza LEF mette a disposizione sul sito www.eschkg.ch un software gratuito che assicura la compatibilità dei software dei partecipanti. Chi non utilizza questo software deve garantire che collegandosi a Sedex non metta a repentaglio né l’operatività corrente né la sicurezza del gruppo e-LEF.
Se i dati sono trasmessi tra le autorità all’interno di una rete protetta (Intranet), i membri della rete interna provvedono affinché i dati personali siano protetti in modo appropriato dagli altri utenti di Intranet e che ogni scambio di dati venga documentato e verbalizzato.
…1
La firma elettronica da utilizzare nel gruppo e-LEF si basa su un certificato del gestore dell’infrastruttura a chiave pubblica della Confederazione.
I certificati sono rilasciati ai partecipanti sotto forma di software. Vi figurano il nome e l’indirizzo del membro della rete interna, informazioni sul rilascio, la validità, il numero di serie e altri dati tecnici.
Lo standard e-LEF regola lo scambio elettronico di dati riguardanti le pratiche di esecuzione e fallimento in Svizzera su tre livelli:
formato dei dati: struttura e semantica dei dati;
comportamento: azioni, reazioni e opzioni standard e-LEF a disposizione dei membri della rete interna;
trasmissione dei dati: requisiti tecnici per collegarsi al gruppo e-LEF.
…4
Le richieste presentate per via elettronica a un ufficio d’esecuzione da una persona fisica o una persona giuridica di diritto pubblico o privato che non assume alcun ruolo in seno al gruppo e-LEF devono essere inviate tramite la piattaforma EasyGov della Segreteria di Stato dell’economia (SECO)2 o tramite la piattaforma di un Cantone.
La piattaforma in questione trasmette le richieste all’ufficio d’esecuzione tramite e-LEF.
Gli uffici d’esecuzione comunicano all’Ufficio federale di giustizia o a un servizio da esso incaricato, dietro richiesta elettronica di questi ultimi:
il numero di domande di esecuzione presentate secondo lo standard e-LEF;
il numero di domande di estratto del registro delle esecuzioni presentate secondo lo standard e-LEF;
i dati statistici conformemente al numero 2.9 della sequenza SI del manuale e-LEF1.
La richiesta elettronica indica il periodo e i dati da fornire.
I dati devono essere trasmessi per via elettronica entro dieci giorni.
Gli uffici di esecuzione preparano i dati statistici entro il 30 settembre dell’anno in corso come base per la riscossione degli emolumenti dovuti per la partecipazione al gruppo e-LEF.
La richiesta elettronica è effettuata il primo giorno feriale che segue il 30 settembre. I dati devono essere comunicati all’Ufficio federale di giustizia per via elettronica entro sette giorni.
L’Ufficio federale di giustizia o un servizio da esso incaricato riscuote gli emolumenti per la partecipazione al gruppo e-LEF. Gli emolumenti sono stabiliti sulla base dei dati statistici degli uffici di esecuzione e di una stima per il periodo dal 1° ottobre al 31 dicembre dell’anno in corso.
La quota di emolumenti basata sulla stima costituisce un acconto. Il suo importo è determinato in base all’esercizio precedente.
La differenza tra i valori stimati e i valori effettivi per il periodo dal 1° ottobre al 31 dicembre è compensata con la riscossione degli emolumenti dell’anno successivo.
Tutti gli uffici di esecuzione devono aderire al gruppo e-LEF.1
Le persone fisiche e giuridiche possono richiedere di aderire al gruppo e-LEF. Per la richiesta utilizzano il modulo sul sito www.e-lef.ch.2
L’UFG può escludere dal gruppo e-LEF le persone fisiche e giuridiche che non rispettano gli obblighi sanciti dalla presente ordinanza o che non pagano gli emolumenti dovuti o le spese per la partecipazione al gruppo e-LEF.
Gli uffici di esecuzione adeguano i loro programmi allo standard e-LEF obbligatorio secondo l’articolo 5 capoverso 2 entro il 31 marzo 2021.
Se un ufficio di esecuzione non è in grado di adeguare i propri programmi entro tale termine, può chiedere fino al 15 marzo 2021 al servizio competente dell’alta vigilanza in materia di esecuzione e fallimento dell’Ufficio federale di giustizia una proroga fino al 31 luglio 2021.
La domanda deve contenere una motivazione e un calendario vincolante per l’introduzione approvato dall’autorità cantonale di vigilanza.
Fino al 30 giugno 2023 gli uffici di esecuzione continuano a essere tenuti a trattare e a rispondere alle richieste inviate conformemente allo standard e-LEF 2.1.01 da persone fisiche e giuridiche che hanno aderito al gruppo e-LEF prima del 31 marzo 2021. Lo standard e-LEF 2.1.01 è composto:
Dal 1° ottobre 2022, le richieste secondo l’articolo 9 capoverso 4 non possono più riportare l’opzione «EZ» come riferimento bancario conformemente alla definizione di paymentType nello schema XML per e-LEF, versione 2.1.01 dell’agosto 2015.
La presente ordinanza entra in vigore il 1° marzo 2011.
Testo: diritto federale consolidato (Fedlex), stato 15.09.2026. Fa fede soltanto la pubblicazione ufficiale. Hosting in Europa (RGPD).