Il Consiglio federale svizzero, visti gli articoli 43 capoverso 2 e 47 capoverso 2 della legge del 21 marzo 1997 sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA); vista la legge del 5 ottobre 2007 sulle lingue, ordina:
Sezione 1: Oggetto
1 La presente ordinanza disciplina:
- a.
l’organizzazione dei servizi linguistici dell’Amministrazione federale;
- b.
la traduzione e le altre prestazioni dei servizi linguistici dell’Amministrazione federale;
- c.
la collaborazione tra i servizi linguistici stessi e quella con le altre unità amministrative e il coordinamento nei confronti dei committenti.
2 Essa disciplina inoltre il contributo che i servizi linguistici dell’Amministrazione federale forniscono:
- a.
alla qualità formale e materiale dei testi della Confederazione che devono essere pubblicati;
- b.
all’attività di informazione e comunicazione plurilingue della Confederazione;
- c.
alla promozione del plurilinguismo e al funzionamento plurilingue e integrato dell’Amministrazione federale.
Sezione 2: Organizzazione e coordinamento
Art. 2Organizzazione
1 I servizi linguistici dell’Amministrazione federale comprendono l’insieme delle unità che forniscono traduzioni e altre prestazioni linguistiche, nei servizi linguistici centrali della Cancelleria federale e nei servizi linguistici dei Dipartimenti.
2 Sono organizzati per lingua.
3 Collaborano sul piano tecnico-specialistico e organizzativo con il servizio linguistico dei Servizi del Parlamento e lo coinvolgono nelle attività di comune interesse.
Art. 3Unità della Cancelleria federale
I servizi linguistici centrali della Cancelleria federale comprendono un’unità a sé stante per ciascuna delle lingue tedesca, francese, italiana, romancia, inglese e per la terminologia, con un responsabile per ciascuna.
Art. 4Unità dei Dipartimenti
1 I servizi linguistici dei Dipartimenti comprendono unità a sé stanti per il tedesco, il francese e l’italiano e, ove opportuno, per l’inglese e altre lingue, con un responsabile per ciascuna lingua.
2 Ogni Dipartimento dispone almeno per il tedesco, per il francese e per l’italiano di unità centrali a sé stanti che assicurano la pianificazione e il coordinamento per la rispettiva lingua.
3 Il responsabile di un’unità centrale può emanare istruzioni ed esigere informazioni nell’ambito del suo Dipartimento, per quanto necessario allo svolgimento delle proprie funzioni.
Art. 5Coordinamento interdipartimentale
1 La Cancelleria federale coordina la traduzione e le altre prestazioni linguistiche nell’Amministrazione federale considerando criteri gestionali, l’interconnessione dei compiti, nonché l’equilibrio tra le lingue e il loro statuto.
2 La Conferenza interdipartimentale dei servizi linguistici (CISL) assiste la Cancelleria federale nell’analisi delle esigenze dei servizi linguistici, come pure nell’orientamento e nel coordinamento delle attività.
3 La CISL è un organo consultivo. Si compone di rappresentanti dei servizi linguistici centrali della Cancelleria federale e dei servizi linguistici dei Dipartimenti. Il servizio linguistico dei Servizi del Parlamento può parteciparvi.
4 La Cancelleria federale dirige la CISL. Ne approva il regolamento.
Sezione 3: Prestazioni linguistiche
Art. 6Tipi di prestazioni
Le prestazioni linguistiche comprendono segnatamente:
- a.
la traduzione di testi in una o più lingue;
- b.
il controllo di traduzioni e altri testi per verificarne la qualità e la conformità alle esigenze formali (revisione);
- c.
le attività terminologiche settoriali, nonché la messa a disposizione e la gestione di strumenti terminologici destinati alle unità che forniscono prestazioni linguistiche o all’insieme dell’Amministrazione federale;
- d.
la messa a disposizione e la gestione di strumenti linguistici;
- e.
le attività di consulenza linguistica.
Art. 7Criteri qualitativi
1 Le prestazioni linguistiche seguono criteri qualitativi tali da contribuire in particolare all’esattezza, alla coerenza, alla semplicità, alla comprensibilità e alla formulazione non sessista dei testi.
2 I criteri qualitativi sono definiti nelle istruzioni di cui all’articolo 2 capoverso 2 dell’ordinanza del 4 giugno 20101 sulle lingue.2
- RS 441.11
- Nuovo testo giusta il n. II 1 dell’O del 27 ago. 2014, in vigore dal 1° ott. 2014 (RU 2014 2987).
Art. 8Lingue delle prestazioni
1 Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche sono fornite nelle lingue previste in particolare dalla legislazione sulle lingue e dalla legislazione sulle pubblicazioni ufficiali.
2 I testi rivolti al pubblico e non considerati dalla legislazione di cui al capoverso 1, come pure i testi relativi al funzionamento interno dell’Amministrazione federale e destinati ai collaboratori, sono forniti in più lingue nella misura in cui la specifica importanza di tali testi o l’entità della cerchia di destinatari lo giustifica.
3 La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.
Art. 9Pianificazione concertata1
I servizi linguistici dell’Amministrazione federale e i committenti pianificano congiuntamente il tempo necessario per le singole prestazioni linguistiche. Fissano di concerto i termini di consegna in modo da:
- a.
includere i controlli qualitativi; e
- b.
se si tratta di testi pubblicati in più di una lingua, garantire la loro pubblicazione simultanea nelle lingue richieste.
- Nuovo testo giusta l’all. n. 1 dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° lug. 2022 (RU 2021 692).
Art. 10Fornitura delle prestazioni
1 Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche destinate all’Amministrazione federale sono fornite di norma dai servizi linguistici dell’Amministrazione federale.
2 Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nei Dipartimenti effettuano di norma le traduzioni e le revisioni dei testi emanati dai rispettivi Dipartimenti.
3 Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nella Cancelleria federale effettuano di norma:
- a.
le traduzioni e le revisioni dei testi che emanano dalla Cancelleria federale;
- b.
le traduzioni e le revisioni dei testi che pertengono alla funzione del Presidente della Confederazione;
- c.
il controllo linguistico finale dei testi pubblicati in virtù della legislazione sulle pubblicazioni ufficiali, ad eccezione in particolare dei testi da pubblicare mediante rimando e del commento alle ordinanze.
Art. 11Mandati affidati a esterni
1 In caso di sovraccarico o d’urgenza e dopo aver esperito tutte le forme di collaborazione interna, singoli mandati di traduzione o per altre prestazioni linguistiche possono essere affidati a traduttori o altri specialisti esterni, con l’accordo dell’unità cui compete la prestazione linguistica richiesta o per il suo tramite.
2 L’unità interessata ha la responsabilità qualitativa finale per i mandati affidati a esterni secondo il capoverso 1.
3 La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.
Sezione 4: Disposizioni particolari
Art. 12Lingua italiana
1 L’unità responsabile per l’italiano presso la Cancelleria federale è unica responsabile della versione italiana dei testi pubblicati nella Raccolta ufficiale delle leggi federali e nel Foglio federale e ne coordina la preparazione.
2 Può concordare deleghe con i responsabili delle unità centrali per l’italiano nei Dipartimenti per la traduzione di singoli testi.
3 Funge da servizio linguistico di lingua italiana per l’Assemblea federale.
4 Le unità per l’italiano nei Dipartimenti traducono di norma gli interventi parlamentari attribuiti per disbrigo al loro Dipartimento come pure le risposte e i pareri del Consiglio federale relativi a tali interventi.
Art. 13Lingua romancia
1 L’unità responsabile per il romancio presso la Cancelleria federale coordina la traduzione dei testi in romancio.
2 La pubblicazione dei testi in romancio è disciplinata dall’articolo 3 dell’ordinanza del 4 giugno 20101 sulle lingue.
- RS 441.11
1 L’unità responsabile per l’inglese presso la Cancelleria federale cura la traduzione verso l’inglese dei testi di particolare importanza o di interesse internazionale, segnatamente di atti normativi scelti del diritto interno.
2 Coordina le traduzioni in inglese di testi importanti prodotte al di fuori della Cancelleria federale e ne assicura la revisione.
1 L’unità responsabile per la terminologia presso la Cancelleria federale organizza e coordina le attività terminologiche dell’Amministrazione federale.
2 Gestisce la banca dati terminologica centrale TERMDAT.
3 Realizza i suoi progetti terminologici in collaborazione con i Dipartimenti.
Sezione 5: Disposizioni finali
Art. 16Diritto previgente: abrogazione
[RU 1995 3632, 2008 5153 all. n. 3, 2010 2653 all. n. II 2]L’ordinanza del 19 giugno 1995 sulla traduzione nell’amministrazione generale della Confederazione è abrogata.
Art. 17Modifica del diritto vigente
La mod. può essere consultata alla RU 2012 6457. Art. 18Entrata in vigore
La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2013.
